一、为了切实搞好机关公文处理工作，使之逐步达到规范化、制度化、科学化，根据《九三学社章程》规定，结合机关实际，制定本制度：
　　二、公文处理主要内容：

　　1.上级组织和市级机关来文的收登、主批、转办、传阅；

　　2.社市委机关形成文件的起草、主签、登记、印制、用印、发送；

　　3.上级组织和市级机关召开的会议所发文件的登记、处理；

　　4.本社各种会议记录、纪要、报　　告、决定、决议等会议文件的制作、印发。
　　三、各种文件等文书材料，由办公室统一登记、呈批、转办、传阅、催办、印刷、用印、发送、立卷、归档和管理。
　　四、所有外单位发给社市委的文件 ，统由办公室拆、收、登记。
　　五、来文和需要办理文件，要附上文件阅办单。送秘书长阅批，按照批示，送承办人办理或进行传阅处理。
　　六、社市委领导同志出席上级和外单位会议，带回的会议文件，结合收文登记，送秘书长阅批。按照批示，送承办人办理或进行传阅。
　　七、发出文件均须经社市委主委或驻会副主委审核签发。
　　八、具有查考和保存价值的文件、材料，都要立卷归档，其范围包括：

　　1.以社市委名义制发的正式文件；

　　2.社市委全委会、常委会议记录；

　　3.以上各种会议的决议，会上协商讨论的材料，会后制发的纪要；

　　4.干部配备及调资等方面的材料。
　　九、机关档案确定专人兼管。
　　十、办公室印章由办公室主任管理，使用印章要严格按规定执行。